Coût de revient : soumissionné contre réel
Ce qu'un chantier a réellement coûté — heures approuvées, reçus, sous-traitants, frais généraux — à côté de ce que vous aviez soumissionné, et la clôture qui demande si vos taux doivent changer.
Une soumission porte un coût estimé : matériaux, heures de main-d'œuvre, une part de frais généraux, une marge visée (voir Coût et marge sur une soumission). Puis le chantier a lieu. Le coût de revient, c'est l'autre moitié — ce que ça a vraiment coûté —, affichée sur la page du chantier sous Ce que ce projet a coûté, et comparée ligne par ligne à l'estimation quand le chantier est terminé.
Rien là-dedans n'est deviné. C'est la somme de choses qui ont été enregistrées : des heures que quelqu'un a approuvées, des dépenses que quelqu'un a rattachées, le prix convenu avec un sous-traitant, les frais généraux que vous avez indiqués à FieldQuo. Quand un chiffre manque, le volet le dit plutôt que d'afficher un chantier moins cher.
Vue d'ensemble
Le volet n'apparaît sur la page du chantier qu'une fois quelque chose enregistré contre le chantier, et seulement pour une personne dont l'interrupteur Job costing est activé. Il montre Dépenses, Main-d'œuvre (avec {hours} h approuvées sur ce chantier), Sous-traitants, Frais généraux et Coût total; puis Soumissionné, Avenants acceptés et Valeur du contrat quand il y a des avenants; puis Reste après les coûts et Marge; et Dépenses par catégorie en dessous.
Les mêmes chiffres alimentent les tuiles de profit et de précision des estimations du tableau de bord des indicateurs, et c'est pourquoi cet écran exige lui aussi l'interrupteur.
Ce qui compte comme coût
| Ligne | D'où ça vient | Règle |
|---|---|---|
| Main-d'œuvre | Les entrées de temps approuvées sur ce chantier × le taux horaire du travailleur (Paramètres → Travailleurs). | Les heures en attente sont montrées mais pas chiffrées. Un travailleur sans taux ajoute des heures et aucun montant, et le volet dit combien d'heures sont sans taux. |
| Dépenses | Les dépenses rattachées à ce chantier dans le suivi des dépenses, par catégorie. | Les paiements aux sous-traitants sont ignorés ici pour ne pas être comptés deux fois. |
| Sous-traitants | Le montant convenu avec chaque sous-traitant du chantier (convenu, terminé ou payé). | Une offre soumissionnée mais non convenue s'affiche comme +{amount} soumissionné, non convenu et reste hors du total. |
| Frais généraux | Votre coût par chantier venant de Paramètres → Frais généraux. | Absent, pas zéro, tant que vous n'avez pas rempli cet écran — un chantier ne peut pas être chiffré contre des frais généraux que personne n'a indiqués. |
| Équipement | Vos propres actifs consignés sur le chantier. | Indiqué à titre d'information, et ajouté au total seulement quand aucun frais général n'est réglé — sinon la part de frais généraux porte déjà l'amortissement. |
Soumissionné contre réel
Soumissionné est le total de la soumission. Valeur du contrat y ajoute les avenants acceptés. Reste après les coûts est cette valeur du contrat moins le Coût total, et Marge est la même chose en pourcentage. L'écart par rapport au coût *estimé* est calculé à part : si un des deux côtés manque — pas de soumission chiffrée, ou rien d'enregistré encore —, il n'y a pas de pourcentage, parce qu'un chantier où rien n'est enregistré n'est pas « dans le budget ».
Les entrées de temps pointées pendant les dates du chantier mais jamais rattachées à un chantier sont listées comme non rattachées, avec la note Rattachez ces entrées à un chantier dans la feuille de temps et elles apparaîtront ici.
Les prix cochés sur la liste Materials to buy du chantier ne sont pas dans le Coût total. Ils vont dans votre historique de prix; un reçu qui doit compter contre ce chantier s'enregistre comme dépense — la clôture propose Ajouter un matériau ou un reçu à ce travail exactement pour ça.
La clôture quand un chantier est terminé
Marquer un chantier Terminé ouvre la révision une fois : Ce travail est terminé — et son coût? avec un bouton Réviser les coûts réels, et une tâche « Review what "…" actually cost » due dans trois jours. La révision se lit de haut en bas :
- Main-d'œuvre : heures estimées vs approuvées — les heures de la soumission contre les heures approuvées, avec les heures en attente et sans taux signalées et un lien Approuver les heures vers les feuilles de temps.
- Matériaux : ce que l'estimation prévoyait vs ce que vous avez utilisé — chaque ligne du chantier avec une case pour ce que vous avez réellement utilisé; Ajouter un matériau ou un reçu à ce travail enregistre comme dépense un reçu qui n'avait jamais été saisi.
- Le verdict — estimé, réel, l'écart, la marge. Si le chantier a dépassé votre seuil, une seule question : Ce travail a coûté {pct} % de plus que votre soumission. Mettre à jour vos coûts d'après ce qu'il a réellement coûté? avec Mettre à jour et Laisser tel quel.
- Le coût est complet signe la clôture et règle la tâche. Pas maintenant laisse tout ouvert.
Mettre à jour ouvre des suggestions ligne par ligne, chacune avec un bouton seulement là où un taux enregistré peut bouger. Rien n'est appliqué sans une pression, et la réponse est consignée une fois — un chantier n'est jamais redemandé. Le seuil se trouve sous Paramètres → Coût des matériaux, par défaut 15 %; un chantier qui a coûté moins que prévu ne demande jamais.
Qui peut le voir
L'interrupteur Job costing est activé pour le propriétaire, les administrateurs et le préréglage Manager, et désactivé pour Dispatcher, Estimator et Crew. Sans lui, le volet n'est pas affiché, la route de coûts refuse, et les colonnes de coût de la liste de matériaux sont vidées. L'interrupteur exige « See prices », le suivi du temps, les dépenses et l'accès aux chantiers, et un propriétaire peut l'accorder à n'importe qui dans l'éditeur d'accès personnalisé.
Questions fréquentes
Pourquoi le volet manque-t-il sur un chantier neuf?
Rien n'a encore été enregistré. Il apparaît dès qu'une heure approuvée, une dépense, un sous-traitant ou une utilisation d'équipement existe sur le chantier.
Pourquoi ma marge est-elle plus élevée que prévu?
Cherchez des heures en attente, des travailleurs sans taux et un écran Frais généraux vide. Chacun est nommé sur le volet; chacun rend le réel plus petit que la réalité tant qu'il n'est pas rempli.
Le client voit-il quelque chose de tout ça?
Non. Le coût, la marge et la comparaison sont internes. La soumission et la facture que reçoit le client ne portent que des prix.
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