Regrouper une soumission par pièce ou par portée

Aperçu

Chaque tuile de service que vous touchez dans Nouvelle soumission ajoute un groupe de portée. Une soumission pour la cuisine et le couloir fait deux groupes si ce sont deux métiers, et un seul groupe de peinture avec deux zones si les deux sont de la peinture. Le choix vous appartient ; le générateur garde un sous-total sur chaque carte dans les deux cas.

Il n'y a pas de champ « pièce » en texte libre sur un groupe : un groupe porte le nom de son service ou de la section choisie. Le détail pièce par pièce vit à l'intérieur du relevé de peinture, où chaque zone est nommée par vous.

Les groupes de portée

Chaque groupe est une carte :

• Un numéro — 01, 02 — affiché quand la soumission a plus d'un groupe, et la couleur d'accent du métier sur le bord gauche. La même couleur atteint la copie du client, pour que le générateur et le document se ressemblent visiblement.
• Le nom du groupe et un sous-total courant, affiché dès qu'il dépasse zéro.
• Le formulaire propre au métier — un relevé, une grille d'unités, un menu de forfaits ou une série de questions — puis les lignes.
• Un bouton de retrait. Un groupe importé de la soumission d'un sous-traitant, et chaque groupe d'une soumission que le client a déjà tranchée, ne peuvent pas être retirés.

Les sections à l'intérieur d'un métier

Certains métiers ont des sous-sections connues, et leur tuile ouvre une liste au lieu d'ajouter un groupe tout de suite — « Plumbing — pick a section » :

• Plumbing offre Groundworks, Drainage, Garage Drain, Waterlines, Tubs/Showers, Steamer, Recirc Lines, Gas, Finishing, Insulating ; HVAC Installation offre Inslab, Boiler Systems, Quick Track, Supply/Return Mains, Main Slab Heat, Upper Floor Slab Heat, Wiring, Venting. Chacune devient un groupe portant le nom de la section.
• « Something else » ajoute un groupe simple portant le nom du métier, pour le cas que la liste ne couvre pas.

Pièces et zones en peinture

Les relevés de peinture intérieure et extérieure s'organisent par zone. Chaque zone est une pièce ou une face de la maison, avec les surfaces à peindre listées dessous, et chaque surface devient une ligne que le client lit comme « Living room — Walls (414 sqft) ».

1. Ajoutez le service de peinture et appuyez sur Ajouter une zone. Nommez-la (la case propose Zone 1), choisissez le Type de zone et si elle est Intérieur ou Extérieur, puis entrez les mesures de la pièce — longueur, largeur et hauteur du plafond — ou tapez une superficie mesurée.
2. Appuyez sur Ajouter une surface… et choisissez ce que vous peignez dans cette pièce — murs, plafond, boiseries, portes. La quantité de chaque surface se lit sur la géométrie de la pièce, avec Saisir plutôt une quantité si vous l'avez mesurée vous-même, plus Couches, Produit et d'éventuelles Heures de préparation.
3. Répétez par pièce. Total de la zone, Heures-personnes, Main-d'œuvre, Matériaux et Peinture à acheter se mettent à jour à mesure.
4. Cochez Optionnel — le client peut l'ajouter ou la retirer sur une zone ou une surface pour la sortir du total et l'offrir au bas de la soumission, à accepter par le client — voir Les extras que le client peut accepter.

Ce que voit le client

Chaque surface destinée au client dessine les groupes de la même façon :

• Un en-tête par groupe avec son nom et son sous-total, puis ses lignes avec une description et un montant — pas de tarifs, pas de formules, pas de relevé.
• Un groupe dont l'unique ligne ne fait que répéter le nom et le total du groupe — un coût de sous-traitance regroupé, par exemple — n'affiche que l'en-tête plutôt que de dire deux fois la même chose.
• Le libellé du métier venu de Ce que dit la soumission — ce qu'est le service, ce qui est inclus, comment le chantier se déroule — sous le groupe, dans la langue de la soumission.

Questions fréquentes