FieldQuo

Pointer l'entrée et la sortie sur votre téléphone

La pointeuse : un gros bouton, le chantier où les heures atterrissent, changer de chantier en cours de journée, et ce qu'on demande à votre téléphone quand vous tapotez.

Pointeuse est l'écran qu'un travailleur à l'heure touche à chaque quart. Il est volontairement dépouillé : l'heure, un bouton, le chantier où vous êtes, et les heures d'aujourd'hui. Chaque tapotement écrit une simple entrée de temps sur le serveur; le bureau la révise dans Feuilles de temps, et c'est seulement là qu'elle atteint une paie.

La seule chose à savoir avant votre premier tapotement : quand vous appuyez sur Pointer l'entrée ou Pointer la sortie, votre téléphone est interrogé sur sa position — une seule fois, avec la fenêtre de permission du téléphone lui-même — et cette position unique est conservée à côté du pointage pour que la feuille de temps puisse indiquer à quelle distance du chantier vous étiez. Rien ne tourne en arrière-plan et rien n'est suivi entre deux tapotements.

Vue d'ensemble

Vous ne pouvez être pointé qu'une fois : une seule entrée ouverte par travailleur. Pointer l'entrée l'ouvre sur le chantier que vous avez choisi (ou sur aucun chantier), pointer la sortie la ferme et les heures sont calculées. L'entrée est enregistrée comme en attente et va à votre gestionnaire, ce que dit la note au bas de l'écran : Vos heures sont transmises à votre gestionnaire pour révision et approbation. Voir La pointeuse pour le côté du bureau et Feuilles de temps : réviser et approuver les heures.

Ce qu'il y a à l'écran

  • Le cadran — la date du jour et l'heure en direct. Une fois pointé, il ajoute une pastille En service, le temps écoulé, Depuis votre heure d'entrée, et Sur le nom du chantier (ou Rattaché à aucun chantier). Une fois sorti, il se lit Vous êtes hors service.
  • Quel chantier? — un sélecteur, affiché seulement quand vous êtes hors service et seulement quand votre entreprise a des chantiers en cours. Aucun chantier — déplacement, cour, soumissions est en haut; puis Prévu pour vous aujourd'hui et Vos autres chantiers en cours.
  • La ligne de position — affichée seulement tant que le téléphone n'a pas encore répondu à la question de permission, pour que vous lisiez pourquoi avant que le téléphone demande.
  • Pointer l'entrée (vert) ou Pointer la sortie (rouge) — le seul bouton.
  • Aujourd'hui — le total de la journée et chaque entrée avec ses heures et son chantier, plus la note disant que vos heures vont à votre gestionnaire.
La pointeuse sur un téléphone — En service depuis 7 h 28 sur le chantier de la cuisine Dubois, la note de position, le bouton Pointer la sortie, et Vous avez changé de chantier? dessous.
La pointeuse sur un téléphone — En service depuis 7 h 28 sur le chantier de la cuisine Dubois, la note de position, le bouton Pointer la sortie, et Vous avez changé de chantier? dessous.

Comment pointer l'entrée et la sortie

  1. Ouvrez Plus → Pointeuse (ou mettez-la en favoris).
  2. Vérifiez le chantier sous Quel chantier? Si vous avez exactement une visite aujourd'hui, il est rempli pour vous et l'écran le dit; avec plusieurs, il vous demande de choisir celle que vous commencez; sans aucune, il le dit et laisse vide.
  3. Tapotez Pointer l'entrée. Si votre téléphone demande si FieldQuo peut utiliser votre position, répondez une fois; un refus ne change rien au pointage.
  4. Travaillez. Le temps écoulé défile à l'écran; il continue aussi de compter sur le serveur si vous fermez l'onglet ou si la pile meurt.
  5. Tapotez Pointer la sortie. L'entrée passe dans Aujourd'hui avec ses heures.
Le même écran sur un ordinateur — le cadran, la liste Aujourd'hui avec chaque entrée et son chantier, et la note de révision.
Le même écran sur un ordinateur — le cadran, la liste Aujourd'hui avec chaque entrée et son chantier, et la note de révision.

Vous avez changé de chantier?

Rester pointé toute la journée met tout le quart sur le premier chantier. La carte Vous avez changé de chantier? règle ça : choisissez le nouveau chantier et tapotez Changer de chantier. L'entrée courante est fermée à cet instant et une nouvelle est ouverte sur le nouveau chantier — les heures déjà travaillées gardent le chantier où elles ont été faites, et, comme le dit la carte, une nouvelle entrée commence maintenant.

Changer de chantier est désactivé tant que le sélecteur montre le chantier où vous êtes déjà. Il n'y a pas d'annulation : si vous avez changé pour le mauvais chantier, changez de nouveau — la minute entre les deux atterrit sur le mauvais chantier et votre gestionnaire peut la corriger dans Feuilles de temps.

Où était le téléphone, et ce que le bureau voit

La position est stockée à côté du pointage avec la distance au site du chantier, calculée une seule fois. Dans Feuilles de temps, chaque pointage porte une puce : Entrée · Sur place quand le téléphone était à moins de 250 m du site, Entrée · à 2,1 km en ambre quand il était plus loin, et — quand rien d'honnête ne peut être dit — pas de position, un chantier sans adresse de site, ou un relevé si imprécis (un cercle de précision plus large que 250 m) que le téléphone aurait pu être n'importe où.

Une puce « à distance » est une question pour votre gestionnaire, pas un verdict : l'approbation reste un bouton qu'une personne appuie. L'horloge du téléphone n'est pas prise pour acquise non plus — un horodatage qui s'écarte de plus de 15 minutes de l'heure du serveur est refusé plutôt qu'enregistré.

FieldQuo n'a aucun moyen de détecter que vous êtes arrivé. Un navigateur ne peut lire la position que pendant que sa page est ouverte et au premier plan, alors l'écran demande au tapotement au lieu de deviner, et ne stocke rien entre deux tapotements.

Qui peut la voir

Toute personne dont le compte est lié à une fiche de travailleur. Si l'écran affiche Vous n'êtes pas encore configuré comme intervenant. Demandez à un administrateur de vous ajouter sous Équipe., un propriétaire ou un administrateur doit vous ajouter dans l'onglet Travailleurs de Gérer l'équipe — l'onglet qu'eux seuls voient. Le niveau Crew enregistre et voit son propre temps; réviser, modifier et approuver celui de tout le monde, c'est le niveau Dispatcher et au-dessus.

Questions fréquentes

J'ai oublié de pointer ma sortie hier.

L'entrée est toujours ouverte sur le serveur. Pointez la sortie maintenant et dites-le à votre gestionnaire — il corrige l'heure dans Feuilles de temps, et l'entrée repasse en attente de révision.

Puis-je pointer de chez moi et conduire jusqu'au chantier?

Vous pouvez, et le pointage le dira : la puce de la feuille de temps montre à quelle distance du site le téléphone était quand vous avez tapoté. Choisissez Aucun chantier pour le trajet, ou demandez à votre entreprise ce qu'elle veut.

Le téléphone ne m'a jamais demandé ma position.

Soit vous avez déjà répondu une fois (permis ou refusé) et le téléphone s'en souvient, soit le navigateur n'a pas de position du tout. Dans les deux cas, le pointage passe; seule la puce sur la feuille de temps est touchée.

Puis-je corriger mes propres heures?

Pas depuis le téléphone aujourd'hui. Votre gestionnaire corrige une entrée dans Feuilles de temps; une correction remet l'entrée en attente pour que quelqu'un la revérifie.

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