KPI : Coûts de l'entreprise
Paie de cette période, Coûts fixes, Dépenses marketing et Engagé, pas encore facturé — quatre chiffres construits à partir de ce que FieldQuo sait déjà, chacun étiqueté avec ce qu'il inclut et volontairement jamais additionnés en un seul total.
Coûts de l'entreprise — Paie, coûts fixes, dépenses marketing et travaux déjà engagés — construit à partir de ce que FieldQuo sait déjà, sans relevé bancaire requis. Quatre cartes, dont chacune avait un écran qui la calculait — la Paie, Paramètres → Frais généraux, la page Dépenses marketing, la carte Carnet de commandes — et dont aucune n'avait de vue d'ensemble en argent avant cette section.
Ce sont quatre formes différentes de « vrai », et la page ne les additionne jamais. Cet article dit ce que chacune lit, ce qu'elle laisse de côté, et pourquoi il n'y a pas de total.
Vue d'ensemble
Trois des quatre suivent les boutons de période; une non. Paie de cette période et Dépenses marketing sont ce qui s'est passé entre le premier et le dernier jour de la période. Coûts fixes est un chiffre mensuel quelle que soit la période, parce que répartir le loyer sur « ce trimestre » inventerait une règle que personne n'a demandée. Engagé, pas encore facturé est un instantané d'aujourd'hui.
Les quatre cartes
| Carte | Ce qu'elle lit | Quand elle affiche — |
|---|---|---|
| Paie de cette période | Les heures pointées approuvées dans la période × le taux de paie de chaque travailleur, additionnées pour toute l'entreprise. | Aucun temps approuvé n'a jamais été consigné pour l'entreprise. |
| Coûts fixes | Le total mensuel de Paramètres → Frais généraux — loyer et coûts fixes, salaires généraux, prêts et actifs — inchangé et par mois. | Aucun loyer, salaire général, prêt ni actif n'a encore été consigné. |
| Dépenses marketing | Les lignes de dépenses marketing datées dans la période, tous canaux confondus, dans la devise de l'entreprise. | Aucune dépense marketing n'a jamais été saisie pour l'entreprise. |
| Engagé, pas encore facturé | La valeur de chaque chantier ouvert avec une soumission acceptée — le même chiffre que la carte Carnet de commandes divise en semaines. | Jamais — rien d'ouvert et d'accepté est un vrai 0,00 $ avec « 0 chantiers acceptés et ouverts. » |
Paie de cette période
- Seules les heures approuvées sont payées, alors seules les heures approuvées sont comptées. Les heures encore en attente sont comptées à part et dites tout haut : « 12h encore en attente d'approbation, non comptées pour l'instant. » Voir Feuilles de temps : réviser et approuver les heures.
- Le taux est celui qu'utilise la paie — le taux horaire du travailleur quand il est défini, sinon le coût de main-d'œuvre sur sa fiche de membre. Les salaires généraux saisis dans Paramètres → Frais généraux sont un coût de l'entreprise, pas la paie d'une personne, et ne sont jamais lus ici.
- Les heures sans taux de paie au dossier ne sont pas absorbées comme de la main-d'œuvre gratuite. La carte affiche le triangle d'avertissement et « {n} heures saisies par {m} personnes n'ont aucun taux de paie enregistré et ne sont pas comptées ici. »
Coûts fixes
- Le chiffre est le total mensuel du rythme de dépenses, réutilisé tel quel depuis Frais généraux et votre prix minimum — l'indication dit « Par mois, peu importe la période ci-dessus — loyer, salaires généraux et dettes. »
- Voir le détail → ouvre Paramètres → Frais généraux, où chaque ligne en est saisie.
- Il affiche — tant qu'au moins un registre — coûts fixes, salaires, dette, actifs — n'a pas une ligne. Quatre tableaux vides ne sont pas un loyer à 0,00 $.
Dépenses marketing
- Une ligne dans une autre devise est convertie au taux de change épinglé et le chiffre est précédé de ≈, avec une ligne en dessous nommant le montant d'origine et l'âge du taux — « Comprend 840,46 $ US convertis au taux de change épinglé (vieux de 15 jours). » Une ligne dont le taux a été refusé est laissée de côté, et la carte le dit avec le montant.
- « Peut chevaucher une dépense déjà saisie dans le suivi des dépenses — non combiné avec les dépenses ci-dessus. » — une facture Facebook saisie sur les deux écrans serait comptée sur les deux, et rien ne relie les deux tables pour l'attraper.
- Voir les campagnes → ouvre la page Dépenses marketing à sa liste de campagnes.
Engagé, pas encore facturé
Le montant en dollars derrière la carte Carnet de commandes : chaque chantier pas encore terminé dont la soumission est acceptée, évalué au total accepté, avec « 3 chantiers acceptés et ouverts. » en dessous. Il est récupéré une fois pour la section Ventes et relu ici, de sorte que les deux cartes ne peuvent jamais montrer des montants différents.
Pourquoi il n'y a pas de total
La paie et les dépenses marketing sont des dépenses réelles qui ont pu aussi être tapées à la main comme dépense — un virement de paie saisi comme ligne de salaire ici et comme dépense manuelle, une facture de publicité sur les deux écrans. Rien dans FieldQuo ne relie ces tables, alors un « total des sorties d'argent » combiné aurait l'air précis et serait parfois faux. Chaque chiffre est montré seul, étiqueté avec ce qu'il inclut et n'inclut pas.
Qui peut le voir
Cette section est l'union des barrières de ses trois sources : l'interrupteur Job costing et See prices (coûts fixes), Job costing plus View everyone's payslips sur la paie (paie), et la permission de gestion du personnel (dépenses marketing). Avec les préréglages, ce sont les propriétaires et les administrateurs seulement — un Manager ne détient que ses propres bulletins de paie et se voit refuser cette section tout en voyant le reste de la page. Un accès Personnalisé avec les trois passe.
Questions fréquentes
Pourquoi Coûts fixes ne change-t-il pas quand je choisis L'an dernier ?
C'est une projection mensuelle tirée de Paramètres → Frais généraux, pas une somme de ce qui s'est passé dans la période. L'indication sur la carte le dit.
Paie de cette période est-il ce que j'ai réellement versé ?
Ce sont les heures approuvées multipliées par les taux de paie pour la période — ce que l'équipe a gagné. Ce qui a été versé se trouve dans la Paie, par cycle de paie.
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