Enviar una foto por mensaje de texto sin aplicación
Envíe una foto por mensaje de texto a la línea de la cuadrilla de su empresa y se archiva sola en el trabajo en el que está ese día. Qué escribir, qué responde la línea, y qué le cuesta a la empresa.
La línea de la cuadrilla es un solo número de teléfono para toda la empresa. Un miembro de la cuadrilla le envía una foto — un mensaje con imagen común, sin aplicación, sin iniciar sesión, desde cualquier teléfono — y FieldQuo archiva la foto en el trabajo en el que esa persona está programada ese día. Cuando no puede saber qué trabajo, pregunta por mensaje de texto, y cuando aun así no puede, la foto espera en la Bandeja del equipo de la oficina a que una persona elija.
Funciona porque el horario es el propio de FieldQuo: los candidatos son sus visitas del día, las de nadie más. Este artículo está escrito para la persona que envía el mensaje; la pantalla de la oficina es La bandeja del equipo: fotos y novedades por mensaje.
Resumen
Llega un mensaje, FieldQuo busca quién lo envió por el número de celular de su ficha de trabajador, vuelve a alojar la foto, y determina el trabajo: si sus palabras nombran un cliente, un número de calle o un título de trabajo, ese trabajo; si la foto lleva una ubicación que cae claramente en un solo sitio, ese trabajo; si tiene exactamente una visita ese día, ese trabajo, en silencio; si no, le envía la lista por mensaje y espera un número.

Antes de que funcione
- Su empresa activa los mensajes de texto de la cuadrilla y obtiene un número — una línea de prueba compartida de FieldQuo o la suya propia — en la pantalla Bandeja del equipo. Es una decisión de propietario, administrador o gerente, porque los mensajes se cobran al crédito de la empresa.
- Un propietario o administrador agrega su celular a su ficha de trabajador en la pestaña Trabajadores de Gestionar equipo. Hasta que esté ahí, sus mensajes llegan desde un número desconocido y no se archivan en ninguna parte.
- Guarde el número de la cuadrilla en los contactos de su teléfono. Es el del panel Mensajes del equipo: Tu equipo escribe a este número.
Los mensajes de un número que no está en la lista no reciben respuesta, salvo durante los primeros mensajes de una empresa, cuando la línea responde una vez para decir que el número todavía no está en el equipo. El silencio después es deliberado — una línea que responde a desconocidos es una línea que los spammers conservan.
Cómo se archiva una foto
- Una sola visita hoy — se archiva de inmediato, sin respuesta. La foto cae en esa visita, y en las fotos del trabajo.
- Un nombre en su mensaje — el apellido de un cliente, un número de calle o una palabra del título del trabajo elige ese trabajo. La respuesta confirma adónde fue.
- Varias visitas, nada dicho — recibe una lista numerada y la pregunta. Responda con el número, o una palabra distintiva, dentro de 12 horas. Una foto nueva antes de responder abandona la pregunta y empieza de nuevo.
- Sin visita hoy — la línea dice que no ve ningún trabajo en su horario contra el cual archivar esto, y la foto espera en la bandeja de la oficina bajo Te necesita.
Sus palabras también fijan la etapa: algo como before o starting la archiva como Before / start, done o finished como Finished, e issue, leak, damage o broken como Issue / snag. Las palabras clave, la pregunta y la confirmación están en inglés sea cual sea su idioma.
Qué responde la línea
| Qué pasó | Respuesta |
|---|---|
| Archivada en su único trabajo del día | Nada — solo archiva |
| Archivada después de que eligió, o después de deducir el trabajo | Una confirmación de una línea que nombra el trabajo |
| Varios trabajos posibles | Una lista numerada que termina con Reply with the number (responda con el número) |
Qué cuesta
Los mensajes y las fotos se descuentan del crédito de la empresa — el mismo saldo que el agente telefónico — a las tarifas impresas en el panel Mensajes del equipo: unos centavos por mensaje y por foto. Cuando el crédito se agota, los mensajes de la cuadrilla se pausan y el panel lo dice; una recarga los vuelve a conectar. A usted nunca se le cobra nada.
Quién puede verla
La fila Bandeja del equipo aparece una vez que los mensajes de la cuadrilla están activados. Los niveles Crew y Estimator ven solo los mensajes que enviaron; el nivel Dispatcher y superiores ven los de todos, y son quienes despejan la cola Te necesita. Configurar la línea o apagarla es cosa del propietario, el administrador o el gerente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener la aplicación abierta para enviar una foto por mensaje?
No. Esa es la idea — un mensaje con imagen común desde cualquier teléfono, y la foto está en el trabajo antes de que vuelva a la camioneta.
Envié una foto y no recibí respuesta. ¿Funcionó?
Si tenía una sola visita ese día, sí — un archivado silencioso es el caso normal. Si su número no está en la lista, no; pídale a un propietario que agregue su celular en la pestaña Trabajadores.
¿Puedo enviar el mensaje al número del cliente en su lugar?
No. La línea de la cuadrilla es un solo número para la empresa; está en el panel Mensajes del equipo y vale la pena guardarlo en sus contactos.
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