Registro de actividad
El rastro de auditoría de la empresa: quién hizo qué y cuándo — presupuestos enviados, pagos registrados, horas aprobadas, accesos cambiados — de solo lectura, del más reciente al más antiguo, para el propietario y los administradores.
El Registro de actividad está en el grupo Negocio y responde a la pregunta «¿quién cambió esto?». Cada entrada es una frase escrita en el momento en que ocurrió la acción, con el nombre de la persona, su rol y hace cuánto. Es un registro para consultar cuando algo parece raro, no un panel.
Es de solo lectura por diseño y solo para el propietario y los administradores, porque muestra las acciones de todos los usuarios — pagos, cambios de tarifas de pago, quién desactivó a quién.
Resumen
El título dice Registro de actividad — Un registro de las acciones importantes de tu cuenta — presupuestos enviados, pagos registrados, horas añadidas y aprobadas, gastos, cambios de clientes y de equipo, tarifas y ajustes. Esa lista es una promesa que la página puede cumplir: cada una de esas familias escribe una entrada. Lo que *no* está en la página importa igual — sin filtro, sin búsqueda, sin exportación, y sin forma de editar o eliminar una entrada, porque un registro que se puede retocar no es un registro.
Qué hay en la pantalla
Una sola lista, del más reciente al más antiguo, con las últimas 100 entradas. Cada fila muestra:
- Un punto de color — rojo para una eliminación o un miembro desactivado, verde para un pago, azul para un envío, ámbar para un cambio de ajustes o una entrada de tiempo autoaprobada, gris para todo lo demás.
- La frase — «Cliente Jane Smith añadido», «Cotización Q-1041 duplicada como Q-1058».
- Quién, rol y cuándo — el nombre de quien actuó (o Alguien para una acción del sistema), su rol, y un tiempo relativo como «hace 4 min», que pasa a ser una fecha después de 30 días.
- sesión de soporte — un marcador ámbar en cualquier acción hecha durante una sesión de soporte de FieldQuo, para que nada hecho en su nombre se confunda con una acción suya.
Qué se registra
| Familia | Ejemplos |
|---|---|
| Presupuestos y prospectos | Presupuesto creado, enviado, duplicado, aprobado por un revisor; prospecto convertido |
| Facturas y dinero | Factura enviada, reclamada, pagada; tarifa de visita acreditada |
| Trabajos y tiempo | Trabajo completado o eliminado; una entrada de tiempo aprobada — marcada cuando alguien aprobó la suya |
| Personas | Miembro invitado, acceso cambiado, desactivado; una política de ausencias retirada |
| Clientes | Cliente añadido, actualizado, eliminado |
| Ajustes y conexiones | Tarifas actualizadas; WhatsApp o una línea de SMS de la cuadrilla conectada; suscripción cancelada |
Leerlo en su idioma
La frase se almacena en inglés en el momento de la acción. Las entradas más nuevas llevan además una clave de catálogo, y esas se muestran en el idioma de su interfaz; las más antiguas muestran exactamente lo que se escribió en su momento. Una lista mixta es el retrato honesto de la historia de la empresa, no uno retocado.
El registro traduce hacia adelante, nunca hacia atrás. Una entrada de marzo dice lo que decía en marzo.
¿Busca un cambio concreto? La lista son las últimas 100 entradas sin casilla de búsqueda, así que use la búsqueda de su navegador (Ctrl+F o ⌘F) en la página.
Quién puede verlo
Solo el propietario y los administradores. La fila no se dibuja para un Gerente, un Despachador, un Estimador ni un miembro de la Cuadrilla, y la página responde Only an owner or admin can view the activity log. (una negativa del servidor, en inglés) a cualquier otra persona que llegue a su dirección. Una sesión de soporte de FieldQuo puede leerlo, y sus propias acciones quedan marcadas como tales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar una entrada?
No. Nada en la página edita ni quita una entrada, y no hay ruta que lo haga. Eso es lo que lo convierte en un rastro de auditoría.
¿Por qué una entrada antigua está en inglés y las nuevas en español?
Las entradas más antiguas se almacenaron como una frase plana y se muestran tal cual. Las escritas desde que el registro aprendió a llevar una clave de traducción se muestran en su idioma.
¿Hasta dónde llega hacia atrás?
La página muestra las 100 entradas más recientes. Nada se poda detrás, pero las entradas más antiguas hoy no se paginan en pantalla.
¿Le resultó útil?