Frais généraux
Tout ce que l'entreprise coûte à faire tourner en un mois — coûts fixes, salaires, dettes, actifs — et le prix minimum qu'un chantier doit rapporter pour le couvrir.
Paramètres → Services et tarifs → Frais généraux est l'endroit où vous notez ce que votre entreprise coûte, que vous décrochiez un chantier ou non : le loyer, l'assurance, votre propre retrait, le prêt du camion, le pulvérisateur que vous remplacerez un jour. Divisé par le nombre de chantiers que vous pouvez prendre, cela devient le prix le plus bas auquel un chantier peut sortir tout en couvrant l'entreprise.
Ce chiffre — Prix minimum — est celui qu'un entrepreneur veut le plus et a le moins souvent. Il alimente aussi le panneau Coût et marge de chaque soumission comme frais généraux réels par chantier, à la place d'un pourcentage deviné.
Ce qu'il y a à l'écran
De haut en bas : Votre prix minimum (deux cases et quatre tuiles), Heures payées qui n'ont jamais atteint un chantier, puis cinq registres — Coûts fixes, Salaires, Dette, Actifs et amortissement et Factures à payer.
Votre prix minimum
- Saisissez Chantiers par semaine — combien de chantiers votre équipe peut prendre dans une semaine normale — et, si vous voulez, Marge cible % (vide signifie la valeur par défaut de 20).
- Appuyez sur Enregistrer. Les quatre tuiles se remplissent : Coûts fixes mensuels, Chantiers / mois, Coût par chantier et Prix minimum.
- Lisez la note en dessous : elle dit quels registres le total inclut, et ajoute l'amortissement de vos actifs et les intérêts de vos prêts.
Chantiers par mois = chantiers par semaine × 4,33; le coût par chantier est le total mensuel divisé par ce nombre; le prix minimum est le coût par chantier divisé par (1 − marge). Le minimum ne couvre que les frais généraux — les matériaux et la main-d'œuvre du chantier en question s'ajoutent par-dessus. Les factures à payer ne le changent pas : c'est de la trésorerie, pas du coût.
Ce qui va dans chaque registre
| Registre | Ce qui y va | Ce qu'il change |
|---|---|---|
| Coûts fixes | Loyer, assurance, facture de téléphone, abonnements — un montant, hebdomadaire, mensuel ou annuel. | Compté dans le total mensuel. Un montant ponctuel est enregistré mais pas compté; la ligne le dit. |
| Salaires | Frais généraux de l'entreprise seulement : votre propre retrait, un salaire de bureau, un comptable à l'heure. Pas le taux d'un équipier — ses heures sont déjà imputées à chaque chantier. | Compté dans le total. Ils ne servent jamais à payer qui que ce soit; la paie vient de Gérer l'équipe et de la Paie. |
| Dette | Prêts et contrats de financement : capital, paiement mensuel, taux d'intérêt. | Compté dans le total. Lié à un actif, seuls les intérêts comptent, pour que le camion ne soit pas facturé deux fois. |
| Actifs et amortissement | Ce qui est acheté une fois et utilisé des années, avec son coût, sa valeur de reprise, sa durée de vie utile et sa date de mise en service. | Leur amortissement mensuel s'ajoute au total. Ceux qui sont vendus ou retirés cessent de compter; utilisez l'action de disposition plutôt que la suppression pour garder l'historique. |
| Factures à payer | Ce qui est dû et pas encore payé, avec une date d'échéance, et Marquer payée. | En souffrance, à sortir ce mois-ci et en retard. Rien ici ne touche le prix minimum. |
Supprimer une ligne demande d'abord, parce que le prix plancher change tout de suite et qu'il n'y a pas d'annulation. Pour un actif, la confirmation suggère de le marquer comme disposé à la place, ce qui garde ce qu'il vous a déjà coûté.
Heures payées qui n'ont jamais atteint un chantier
Ce panneau compare la semaine que vous garantissez aux gens avec les heures qu'ils ont réellement inscrites sur un chantier, sur les 30 derniers jours, et chiffre l'écart à leur taux horaire. Il n'est délibérément pas compté dans le coût par chantier ni dans le prix minimum — ceux-ci feraient bouger chaque soumission que vous rédigez sur des entrées de temps que personne n'a encore vérifiées. Quand un taux manque, il dit que le total est incomplet plutôt que de compter ces heures comme gratuites.
Qui peut le voir
Tout l'écran est la base de coûts de l'entreprise; il exige donc l'interrupteur jobCosting en plus de user:manage : les propriétaires, les administrateurs et le niveau Gestionnaire le voient; un Répartiteur, non. Salaires exige en plus la grille de paie qui vous laisse voir la paie de tout le monde, et Factures à payer exige l'accès aux dépenses de toute l'entreprise. Le plancher qu'il produit est expliqué dans Frais généraux et votre prix minimum et Le prix de seuil de rentabilité.
Questions fréquentes
Pourquoi mon prix minimum est-il « non défini »?
Chantiers par semaine est vide. Le plancher a besoin d'une capacité par laquelle diviser; saisissez-en une et appuyez sur Enregistrer.
Dois-je mettre les salaires de mes peintres sous Salaires?
Non. Leurs heures sont imputées à chaque chantier comme main-d'œuvre. Salaires ne sert qu'à la paie de frais généraux — votre retrait, le bureau, un comptable.
Enregistrer une facture ici la paie-t-elle?
Non. Payez-la comme d'habitude, puis appuyez sur Marquer payée.
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