QuickBooks, Xero y su contador

Resumen

Una sincronización bidireccional con QuickBooks Online o Xero no está construida. Las propias páginas de comparación de FieldQuo lo reconocen: las palabras quickbooks, zapier y xero no aparecen en ningún código de integración. QuickBooks Desktop se rechaza de entrada, porque necesita un conector de Windows.

Tampoco hay un archivo contable — ningún CSV ni ZIP de facturas, pagos o gastos. Su contador pasa las cifras a su propio programa a partir de los PDF y de las pantallas de abajo, o las consulta con su propio acceso.

Cómo trabaja su contador a partir de FieldQuo

1. Abra los Estados financieros del periodo, en la base con la que declara su contador — estado de resultados, flujo de efectivo, impuestos cobrados. Vea Estados financieros.
2. Descargue cada factura con Descargar PDF en la factura. Es el documento que recibió el cliente.
3. Lea el importe, la comisión de procesamiento y el neto depositado de cada pago en línea en la factura; para ver qué pagos componen un depósito bancario, abra Configuración → Pagos → Gestionar en Stripe, donde Stripe lista cada transferencia.
4. Lea el gasto del mes en Gastos, y los recibos fotografiados que lo respaldan en Recibos.

Cómo registrar las cifras

Contabilice el bruto de un pago como ingreso y su comisión de procesamiento como gasto de comisiones bancarias; el depósito bancario coincide entonces con el neto depositado. La comisión es un gasto, no una venta más pequeña — vea Comisiones de procesamiento de pagos y transferencias.

Un reembolso hecho desde FieldQuo es una fila de reembolso propia bajo el pago, con su motivo; el pago original conserva su importe y su comisión. Vea Reembolsos.

Lo que FieldQuo no registra

• Una declaración. Nada en FieldQuo se ha pagado a ninguna autoridad fiscal.
• Una declaración de impuestos sobre las ventas. El impuesto de una factura es un solo importe, sin códigos de impuesto y sin impuesto por línea — una factura de Quebec con GST y QST tiene dos tasas y una sola cifra.
• Los créditos fiscales por compras. Los gastos no llevan impuesto ni proveedor, así que el impuesto recuperable de lo que compró no se registra.
• Las notas de crédito. Los reembolsos son filas bajo el pago que devuelven.
• Un catálogo de cuentas. Nada se asigna a una cuenta contable — su contador lo hace en su propio programa.

Quién puede ver las cifras

Los estados financieros requieren el interruptor Job costing, See prices, acceso a los Gastos de toda la empresa y la capacidad de gestionar usuarios — el nivel Manager, los administradores y el propietario. Un Manager ve las facturas, los pagos, los gastos y los estados financieros, pero no la nómina de todos; un administrador también ve la nómina y la facturación.

Preguntas frecuentes