Costo y margen en un presupuesto

Lo que el trabajo le cuesta — mano de obra, materiales, gastos generales — y lo que queda, calculado junto al precio mientras usted presupuesta. Interno, y nunca mostrado al cliente.

Actualizado el 15 de septiembre de 2026

Una pantalla de presupuesto muestra un precio. El panel Costo y margen muestra lo que ese precio le cuesta entregar y lo que sobra, y su propio encabezado dice lo que es: «interno — nunca se muestra al cliente». Es la diferencia entre presupuestar un trabajo y saber si lo quiere.

Los materiales salen de recetas — lo que le cuesta un litro de imprimación y cuánto consume una cocina de 24 puertas —, la mano de obra de las horas a la tarifa que usted paga, los gastos generales de lo que le dijo a FieldQuo que gasta cada mes. La pastilla de margen es el objetivo: verde, ámbar o roja antes de pulsar Enviar.

Resumen

El panel está en el constructor bajo los servicios, y de nuevo en la página del presupuesto bajo Costo y margen con Costearlo ahora y Cambiar el costeo. Se mide contra un margen objetivo del 30 %. Lo que usted ingresa se guarda con el presupuesto, así que al reabrirlo más tarde ve el margen al que realmente presupuestó y no una estimación nueva.

Solo aparece a las personas cuyo nivel de acceso tiene el interruptor Costeo de trabajos. Gire una laptop hacia un cliente para mostrarle el precio y este panel no está en la página que él ve; tampoco está en el PDF, el correo ni la página de aprobación.

Qué hay en el panel

Crew — hours are shared between them (las filas del panel se muestran en inglés por ahora). Agregue personas por nombre o desde su equipo; cada una tiene un costo por hora y, si quiere, sus propias horas. En blanco, las horas que predice una receta se reparten por igual. Un trabajador sin tarifa registrada entra a $0 y la pastilla dice «labour not costed».
Overhead — ya sea % of price (el 10 % inicial, etiquetado «estimated») o this job's share, una vez que Configuración → Gastos generales conoce sus costos mensuales y sus trabajos por semana.
Extra labour hours — horas más allá de lo que predice la receta, cobradas a la tarifa de la cuadrilla.
Extra material cost — lo que usted compra para este trabajo: una cotización de proveedor, una losa, un alquiler.
Materials, Labour, Overhead, Estimated cost, Quote price (pre-tax) y Estimated profit con el porcentaje de margen. Las líneas de materiales de una receta muestran su cantidad y su precio unitario, ambos editables para este trabajo.
Una nota sobre de dónde salió la cifra de gastos generales, y una nota cuando algunos servicios del presupuesto no tienen receta — entonces su costo no está en la cifra y el panel lo dice.

Qué significa la pastilla

Pastilla	Significado
Verde — «32% margin»	La ganancia está en el objetivo del 30 % o por encima, con cada miembro de la cuadrilla costeado.
Ámbar — «below 30% target», «labour not costed», «some labour not costed»	La ganancia es positiva pero está bajo el objetivo, o falta un costo — un miembro sin tarifa, o ninguna cuadrilla — así que el margen real es menor que el número.
Roja — «losing money»	El costo estimado supera el precio.

Sus propios costos de materiales

Las recetas parten de los números de FieldQuo y están hechas para reemplazarse por los suyos. Configuración → Costos de materiales tiene una tarjeta por oficio con receta — Restauración de gabinetes y Pintura exterior hoy — con manos, rendimiento, precio por galón, endurecedor, horas de preparación y consumibles. Una tarjeta marcada Personalizado lleva sus cifras; Restablecer valores predeterminados las descarta, y pregunta antes.

Abra Configuración → Costos de materiales. La pantalla solo muestra un oficio que usted activó en Configuración → Servicios y precios; si no, lo dice.
Cambie los números que conoce — su precio de imprimación, el rendimiento de su capa final, sus horas de preparación — y deje el resto en el valor predeterminado.
Pulse Guardar. Cada presupuesto costeado desde entonces usa sus cifras; los ya costeados conservan las cifras con las que se guardaron.
Ajuste Cuándo preguntar si revisar tus costos — el porcentaje por encima de la estimación a partir del cual el cierre de un trabajo terminado pregunta si actualizar estas tarifas según lo que realmente costó. Un trabajo que salió por debajo nunca pregunta.

Configuración → Costos de materiales — el umbral de revisión, y luego la receta de Restauración de gabinetes con manos, rendimiento y precio por galón.

Una línea de material sin precio subestima el margen, y el panel lo dice. Escriba el precio junto a la línea para este trabajo, o fíjelo en la lista de precios en Configuración → Servicios y precios para conservarlo.

Quién puede verlo

El panel, la sección de costo de la página del presupuesto, Configuración → Costos de materiales y Configuración → Gastos generales dependen todos del interruptor Costeo de trabajos. Entre los preajustes solo Manager, los administradores y el propietario lo tienen; un Estimator o un Dispatcher presupuesta sin ver nunca un costo. El propietario puede otorgar el interruptor a quien quiera en el editor de acceso personalizado.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el margen se ve demasiado bueno?

Casi siempre porque falta un costo. Nadie en la cuadrilla significa que la mano de obra no cuesta nada; una línea de material sin precio cuenta como cero; un servicio sin receta queda fuera por completo. El panel nombra cada caso con palabras — lea la pastilla ámbar y las notas bajo la tabla.

¿De dónde sale la cifra de gastos generales?

Hasta que usted complete Configuración → Gastos generales y sus trabajos por semana, es un 10 % fijo del precio y se etiqueta como estimado. Después, son sus costos fijos mensuales reales divididos por su capacidad mensual de trabajos.

¿El cliente ve algo de esto alguna vez?

No. Ni en la página de aprobación, ni en el PDF, ni en el correo. El encabezado lo dice, y la API que construye esos documentos nunca lee el costeo.

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