Gastos generales
Todo lo que cuesta mantener el negocio funcionando en un mes — costos fijos, salarios, deuda, activos — y el precio mínimo que un trabajo tiene que alcanzar para cubrirlo.
Configuración → Servicios y precios → Gastos generales es donde anota lo que cuesta su empresa gane o no un trabajo: el alquiler, el seguro, su propio retiro, el préstamo de la camioneta, el equipo de pintura que algún día reemplazará. Dividido entre cuántos trabajos puede asumir, eso se convierte en el precio más bajo al que puede salir un trabajo y aun así cubrir el negocio.
Esa cifra — Precio mínimo — es la que un contratista más quiere y menos veces tiene. También alimenta el panel de Costo y margen de cada presupuesto como gastos generales reales por trabajo, en lugar de un porcentaje adivinado.
Qué hay en la pantalla
De arriba abajo: Tu precio mínimo (dos casillas y cuatro mosaicos), Horas pagadas que nunca llegaron a un trabajo, y luego cinco registros — Costos fijos, Salarios, Deuda, Activos y depreciación y Facturas por pagar.
Su precio mínimo
- Ingrese Trabajos por semana — cuántos trabajos puede asumir su cuadrilla en una semana normal — y, si quiere, Margen objetivo % (en blanco significa el valor predeterminado de 20).
- Pulse Guardar. Los cuatro mosaicos se completan: Costos fijos mensuales, Trabajos / mes, Costo por trabajo y Precio mínimo.
- Lea la nota debajo: dice qué registros incluye el total, y suma la depreciación de sus activos y los intereses de sus préstamos.
Trabajos por mes es trabajos por semana × 4.33; el costo por trabajo es el total mensual dividido entre eso; el precio mínimo es el costo por trabajo dividido entre (1 − margen). El mínimo cubre solo los gastos generales — los materiales y la mano de obra del trabajo concreto van encima. Las facturas por pagar no lo cambian: son flujo de caja, no costo.
Qué va en cada registro
| Registro | Qué va ahí | Qué cambia |
|---|---|---|
| Costos fijos | Alquiler, seguro, la factura del teléfono, suscripciones — un importe, semanal, mensual o anual. | Se cuenta en el total mensual. Un pago único se guarda pero no se cuenta; la fila lo dice. |
| Salarios | Solo gastos generales del negocio: su propio retiro, un sueldo de oficina, un contador por hora. No la tarifa de un miembro de la cuadrilla — sus horas ya se cargan a cada trabajo. | Se cuenta en el total. Nunca se usan para pagarle a nadie; el pago sale de Gestionar equipo y Nómina. |
| Deuda | Préstamos y financiaciones: capital, pago mensual, tasa de interés. | Se cuenta en el total. Vinculada a un activo, solo cuentan los intereses, para que la camioneta no se cobre dos veces. |
| Activos y depreciación | Cosas compradas una vez y usadas durante años, con lo que costaron, valor de reventa, vida útil y fecha de puesta en servicio. | Su depreciación mensual se suma al total. Los vendidos o retirados dejan de cargar; use la acción de dar de baja en lugar de eliminar para conservar el historial. |
| Facturas por pagar | Lo que se debe y aún no se ha pagado, con fecha de vencimiento, y Marcar pagada. | Pendiente, sale este mes y vencida. Nada de aquí toca el precio mínimo. |
Eliminar una fila pregunta antes, porque el piso de precio cambia de inmediato y no hay deshacer. Para un activo, la confirmación sugiere marcarlo como dado de baja en su lugar, lo que conserva lo que ya le costó.
Horas pagadas que nunca llegaron a un trabajo
Este panel compara la semana que usted les garantiza a las personas con las horas que realmente registraron contra un trabajo, en los últimos 30 días, y valora la diferencia a su tarifa por hora. A propósito no se cuenta en el costo por trabajo ni en el precio mínimo — esos moverían cada presupuesto que escribe a partir de entradas de tiempo que nadie ha revisado todavía. Cuando falta una tarifa, dice que el total está incompleto en lugar de contar esas horas como gratis.
Quién puede verlo
Toda la pantalla es la base de costos de la empresa, así que necesita el interruptor jobCosting además de user:manage: propietarios, administradores y el nivel Gerente la ven; un Despachador no. Salarios necesita además la cuadrícula de nómina que le deja ver el pago de todos, y Facturas por pagar necesita acceso a los gastos de toda la empresa. El piso que produce se explica en Gastos generales y su precio mínimo y El precio de equilibrio.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi precio mínimo está «sin definir»?
Trabajos por semana está vacío. El piso necesita una capacidad entre la que dividir; ingrese una y pulse Guardar.
¿Debo poner los sueldos de mis pintores en Salarios?
No. Sus horas se cargan a cada trabajo como mano de obra. Salarios es solo para el pago de gastos generales — su retiro, la oficina, un contador.
¿Registrar una factura aquí la paga?
No. Páguela como siempre y luego pulse Marcar pagada.
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