Configuración de nómina
Cuándo paga — frecuencia, día de cierre, día de pago — y las deducciones y asignaciones que convierten el salario bruto en neto: puntos de partida regionales, sus propios componentes, tramos fiscales.
Configuración → Nómina es aquello a partir de lo cual calcula un proceso de pago. La tarjeta superior, Cuándo pagas, fija la cadencia: con qué frecuencia, el día en que cierra el periodo, el día de pago. Debajo están los componentes — deducciones como el impuesto sobre la renta, el CPP o el EI, y asignaciones o ingresos como una asignación de herramientas — cada uno un monto fijo, un porcentaje del bruto o tramos progresivos. Hasta que se configure algo aquí, los procesos de pago muestran solo el salario bruto, y lo dicen.
Resumen
FieldQuo hace la aritmética con las tasas que guarda aquí. No presenta ni remite nada, y no actualiza las tasas cuando cambian — las plantillas regionales son cifras publicadas para el año indicado, ofrecidas como punto de partida, y se convierten en sus cifras en el momento en que las carga. Revíselas cada año fiscal con su contador.
FieldQuo calcula el salario bruto y produce los recibos de pago. No paga a los empleados ni presenta sus impuestos de nómina — las deducciones son las que usted o su contador proporcionan. Procesar la nómina en sí está en Procesos de nómina.
Qué hay en la pantalla
- Cuándo pagas — Con qué frecuencia (Cada semana, Cada 2 semanas, Dos veces al mes, Una vez al mes), El periodo cierra, Día de pago, los días para aprobar horas, luego Periodo actual y Último periodo cerrado con sus fechas. Lo define un propietario o administrador.
- Empezar desde tu región — Canadá, Estados Unidos o Reino Unido, cada uno con … componentes · cifras de … para el año, y la frase de que son cifras publicadas que debe confirmar con su contador.
- Deducciones y Asignaciones e ingresos — cada componente con legal donde corresponde, su regla (… % del bruto, … tramos progresivos, o un monto), todos o asignado individualmente, y Desactivar / Activar y quitar.
- Agregar un componente — el formulario para uno nuevo: nombre, Deducción o Asignación / ingreso, Monto fijo / Porcentaje del bruto / Tramos progresivos, y Aplicar a todos automáticamente.
Cómo configurarlo
- Abra Configuración → Nómina y complete Cuándo pagas. Cada semana o cada 2 semanas se alinea con semanas enteras; dos veces al mes y mensual son periodos de calendario, y la tarjeta advierte que las horas extra semanales se calculan entonces sobre las semanas parciales dentro de cada periodo.
- Pulse su región bajo Empezar desde tu región para cargar las deducciones legales habituales — tramos federales, CPP/EI o sus equivalentes. Los componentes que ya tiene se dejan como están.
- Abra cada componente cargado, compare las cifras con las de su contador y corríjalas. Ahora son suyas; FieldQuo no las cambiará después.
- Pulse Agregar un componente para cualquier otra cosa — cuotas sindicales, una asignación de herramientas — eligiendo cómo se calcula y si se aplica a todos automáticamente.
- Desactivar un componente para conservarlo sin aplicarlo; quítelo solo si no lo quiere nunca más. Los recibos de pago anteriores conservan lo ya deducido en ambos casos.
El impuesto sobre la renta provincial y estatal, las contribuciones del empleador y las reglas finas (CPP2, exenciones, reducción gradual de asignaciones) quedan deliberadamente fuera de las plantillas. Un conjunto a medio llenar parece completo y retiene de menos. Pida a su contador que agregue lo que su región necesita.
Las tres formas de calcular un componente
| Cálculo | Qué ingresa | Uso típico |
|---|---|---|
| Monto fijo | un monto por periodo de pago | cuotas sindicales, una asignación de herramientas |
| Porcentaje del bruto | un porcentaje | CPP al 5.95%, EI |
| Tramos progresivos | umbrales anuales, del más bajo al más alto — deje en blanco el último «hasta» para «y más» — y un porcentaje para cada uno | tramos del impuesto sobre la renta |
Qué cambia cada control
- Cuándo pagas decide qué horas caen en qué proceso y el día de pago impreso en cada recibo. Cambiarlo cambia el próximo periodo, nunca uno ya cerrado.
- Aplicar a todos automáticamente pone el componente en el recibo de cada persona; desactivado, se asigna por persona desde su configuración de pago.
- Desactivar conserva el componente y sus cifras pero lo omite en el próximo proceso; Activar lo devuelve.
- Quitar elimina el componente solo de los procesos futuros — los recibos anteriores conservan lo ya deducido.
Quién puede verlo
Solo propietarios y administradores. La ruta responde con un rechazo a todos los demás — un Encargado lleva el día a día pero nunca ve tasas de deducción ni tramos fiscales — así que la fila se oculta a todos los demás niveles.
Preguntas frecuentes
¿FieldQuo actualizará las tasas de impuestos el año que viene?
No. Las cifras cargadas se convierten en suyas en el momento en que las carga y nunca se cambian después. Revíselas cada año fiscal con su contador.
¿Puedo pagarle a una persona de forma distinta?
Sí. Desmarque Aplicar a todos automáticamente en el componente y asígnelo por persona desde su configuración de pago.
¿Qué pasa con los recibos antiguos si quito una deducción?
Nada. Los recibos anteriores conservan lo ya deducido; solo los procesos futuros dejan de aplicarla.
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