Políticas de ausencias
Qué tipos de ausencia existen en su empresa y cómo se acumula cada una — días fijos, acumulados por período de pago, o pago de vacaciones como porcentaje — con conjuntos iniciales por país y un traslado de fin de año que ejecuta usted mismo.
Políticas de ausencias define los *tipos* de ausencia que su equipo puede solicitar — vacaciones, enfermedad, personal, sin goce — y cómo se acumula el derecho. Las solicitudes, aprobaciones y saldos viven en otra parte, en la pantalla Tiempo libre de cada persona; esta página es el reglamento que hay detrás.
Es la página del propietario y los administradores, porque una política es una condición laboral: cargar un conjunto inicial escribe saldos para cada trabajador de inmediato, y por eso nada aquí ocurre sin que usted pulse.
Resumen
El título dice Políticas de tiempo libre — Qué tiempo libre puede tomar tu equipo y cómo se acumula. Las solicitudes y los saldos están en Tiempo libre. Una nota al pie dice lo que FieldQuo es y no es: Los mínimos legales varían según la provincia, el estado y la antigüedad … FieldQuo registra lo que configuras: no decide lo que debes.
Qué hay en la pantalla
De arriba abajo:
- Empezar con el conjunto de Canadá (o el de su propio país) — se muestra solo mientras no tenga ninguna política activa. La tarjeta encabeza con el conjunto del país de su perfil de empresa, con la insignia Tu país, y lista los demás bajo ¿Contratas en otro país? También están aquí. Hay conjuntos iniciales para Canadá, Estados Unidos y el Reino Unido, cada uno diciendo qué asume y de qué año son sus cifras.
- Políticas con Agregar política — cada política activa como una tarjeta: nombre, Días fijos por año / Se acumula en cada período de pago / Pago de vacaciones (% del bruto), el derecho, traslado y su tope, una insignia sin goce o aprobado automáticamente, Editar y un icono de quitar.
- Retiradas — políticas quitadas después de usarse, listadas como no reservable con su número de solicitudes anteriores.
- Fin de año — se muestra en cuanto existe una política: Trasladar los saldos de … a … del año pasado a este.
Cómo agregar una política
- Abra Configuración → Políticas de ausencias.
- Para partir de un conjunto, pulse la tarjeta de su país. FieldQuo agrega sus políticas y le dice cuántas, saltando las que ya existen con el mismo nombre.
- Para escribir la suya, pulse Agregar política. Póngale un Nombre y un Tipo — Vacaciones, Enfermedad, Personal, Sin goce, Otro.
- Elija Cómo se acumula: Días fijos por año (todo el derecho disponible ahora), Se acumula en cada período de pago (se gana poco a poco, así que es menor en enero) o Pago de vacaciones (% del bruto) (dinero, no días — el modelo canadiense del 4 %). Ingrese Días por año o Porcentaje del bruto.
- Defina el Tope de traslado (días) — En blanco significa ilimitado. 0 significa úsalo o piérdelo. — y marque Con goce y Requiere la aprobación de un gerente según corresponda.
- Pulse Agregar política (o Guardar cambios en una existente). Los saldos se acumulan para cada trabajador de inmediato.
Quitar una política que alguna vez se usó no la elimina: se retira, conserva su historial y ya no puede reservarse. Una política nunca usada se elimina por completo. El diálogo de confirmación dice cuál de las dos cosas ocurrirá.
Qué cambia cada campo
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Tipo | Cómo se etiqueta y agrupa la solicitud en Tiempo libre. No cambia el cálculo. |
| Días fijos por año | La totalidad de los Días por año está disponible desde el inicio del año. |
| Se acumula en cada período de pago | Los mismos Días por año, ganados por tramos al ritmo de la nómina — una solicitud en enero puede rechazarse por saldo insuficiente. |
| Pago de vacaciones (% del bruto) | Acumula dinero en cada corrida de nómina en lugar de días; las ausencias bajo ella no están limitadas por un saldo de días. |
| Tope de traslado (días) | Cuántos días sin usar sobreviven al traslado de fin de año. En blanco es ilimitado; 0 los borra. |
| Con goce | Sin marcar, la política no lleva saldo de días — una ausencia sin goce siempre se permite y simplemente se registra — y los días no se pagan por nómina. |
| Requiere la aprobación de un gerente | Marcada, una solicitud espera como pendiente a un gerente. Sin marcar, se aprueba en el momento en que se hace y el registro dice aprobado automáticamente. |
Fin de año
Los saldos no se trasladan solos. Cuando considere cerrado el año pasado, pulse Trasladar los saldos de … a …: los días sin usar pasan al año nuevo, limitados por el tope de traslado de cada política, y la página informa cuántos saldos tocó — o Nada era elegible para trasladar.
Ejecútelo una vez, después de aprobar la última solicitud del año viejo. Ejecutarlo otra vez no encuentra nada elegible y no cambia nada.
Quién puede verlo
Solo el propietario y los administradores. La fila no se dibuja para nadie más, y la ruta responde Only an owner or admin can manage leave policies. (una negativa del servidor, en inglés) a cualquier otro miembro. Las solicitudes y saldos de una persona están en su pantalla Tiempo libre, que esta regla no toca — ver Políticas de ausencias en Equipo y acceso para el lado de las solicitudes.
Preguntas frecuentes
¿Cargar el conjunto de Canadá me deja en regla?
No. Los conjuntos son puntos de partida comunes con el año de sus cifras, no asesoría de cumplimiento. Los mínimos suben con los años de servicio en varias provincias; ajuste por persona.
¿Cuál es la diferencia entre Días fijos y Se acumula en cada período de pago?
La misma cifra anual, disponible toda de una vez o ganada poco a poco. Con acumulación, alguien que pide dos semanas en enero puede no haberlas ganado todavía.
Una política que quité sigue apareciendo en Retiradas. ¿Por qué?
Tenía solicitudes. FieldQuo conserva el historial y detiene las nuevas reservas en lugar de eliminar un registro al que apuntan solicitudes anteriores.
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