Coût et marge sur une soumission
Ce que le chantier vous coûte — main-d'œuvre, matériaux, frais généraux — et ce qui reste, calculé à côté du prix pendant que vous soumissionnez. Interne, et jamais montré au client.
Un écran de soumission montre un prix. Le panneau Coût et marge montre ce que ce prix vous coûte à livrer et ce qui reste, et son propre titre dit ce qu'il est : « interne — jamais montré au client ». C'est la différence entre soumissionner un chantier et savoir si vous le voulez.
Les matériaux viennent de recettes — ce qu'un litre d'apprêt vous coûte et combien en mange une cuisine de 24 portes —, la main-d'œuvre des heures au taux que vous payez, les frais généraux de ce que vous avez dit à FieldQuo dépenser chaque mois. La pastille de marge est le but : verte, ambre ou rouge avant d'appuyer sur Envoyer.
Vue d'ensemble
Le panneau se trouve dans le constructeur sous les services, et de nouveau sur la page de la soumission sous Coût et marge avec Établir le coût maintenant et Modifier le coût. Il se mesure à une marge cible de 30 %. Ce que vous saisissez est enregistré avec la soumission, si bien qu'en la rouvrant plus tard vous voyez la marge à laquelle vous avez réellement soumissionné plutôt qu'une nouvelle estimation.
Il n'apparaît qu'aux personnes dont le niveau d'accès porte l'interrupteur Coût de revient. Tournez un portable vers un client pour lui montrer le prix : ce panneau n'est pas sur la page qu'il voit ; il n'est pas non plus dans le PDF, le courriel ni la page d'approbation.
Ce qu'il y a sur le panneau
- Crew — hours are shared between them (les lignes du panneau s'affichent en anglais pour l'instant). Ajoutez des gens par nom ou depuis votre équipe ; chacun a un coût horaire et, au choix, ses propres heures. Laissées vides, les heures prévues par une recette sont partagées également. Un travailleur sans taux au dossier arrive à 0 $ et la pastille dit « labour not costed ».
- Overhead — soit % of price (le 10 % de départ, étiqueté « estimated »), soit this job's share, une fois que Paramètres → Frais généraux connaît vos coûts mensuels et vos chantiers par semaine.
- Extra labour hours — les heures au-delà de ce que prévoit la recette, facturées au taux de l'équipe.
- Extra material cost — ce que vous achetez pour ce chantier : une soumission de fournisseur, une dalle, une location.
- Materials, Labour, Overhead, Estimated cost, Quote price (pre-tax) et Estimated profit avec le pourcentage de marge. Les lignes de matériaux d'une recette montrent leur quantité et leur prix unitaire, tous deux modifiables pour ce chantier.
- Une note sur l'origine du chiffre de frais généraux, et une note quand certains services de la soumission n'ont pas de recette — leur coût n'est alors pas dans le chiffre, et le panneau le dit.
Ce que veut dire la pastille
| Pastille | Signification |
|---|---|
| Verte — « 32% margin » | Le profit est à la cible de 30 % ou au-dessus, avec chaque membre de l'équipe chiffré. |
| Ambre — « below 30% target », « labour not costed », « some labour not costed » | Le profit est positif mais sous la cible, ou un coût manque — un membre sans taux, ou pas d'équipe du tout —, donc la marge réelle est plus basse que le chiffre. |
| Rouge — « losing money » | Le coût estimé dépasse le prix. |
Vos propres coûts de matériaux
Les recettes partent des chiffres de FieldQuo et sont faites pour être remplacées par les vôtres. Paramètres → Coût des matériaux contient une carte par métier à recette — Refinition d'armoires et Peinture extérieure aujourd'hui — avec les couches, le rendement, le prix au gallon, le durcisseur, les heures de préparation et les consommables. Une carte marquée Personnalisé porte vos chiffres ; Rétablir les valeurs par défaut les jette, et demande d'abord confirmation.
- Ouvrez Paramètres → Coût des matériaux. L'écran ne montre qu'un métier que vous avez activé dans Paramètres → Services et tarifs ; sinon, il le dit.
- Changez les chiffres que vous connaissez — votre prix d'apprêt, votre rendement de couche de finition, vos heures de préparation — et laissez le reste par défaut.
- Appuyez sur Enregistrer. Chaque soumission chiffrée à partir de là utilise vos chiffres ; celles déjà chiffrées gardent ceux avec lesquels elles ont été enregistrées.
- Réglez Quand demander la révision de vos coûts — le pourcentage de dépassement à partir duquel la clôture d'un chantier terminé demande s'il faut mettre à jour ces taux d'après le coût réel. Un chantier revenu en dessous ne demande jamais.
Une ligne de matériau sans prix sous-évalue la marge, et le panneau le dit. Tapez le prix à côté de la ligne pour ce chantier, ou inscrivez-le dans la grille sous Paramètres → Services et tarifs pour le conserver.
Qui peut le voir
Le panneau, la section de coût de la page de soumission, Paramètres → Coût des matériaux et Paramètres → Frais généraux dépendent tous de l'interrupteur Coût de revient. Parmi les préréglages, seuls Manager, les administrateurs et le propriétaire l'ont ; un Estimator ou un Dispatcher soumissionne sans jamais voir un coût. Le propriétaire peut accorder l'interrupteur à qui il veut dans l'éditeur d'accès personnalisé.
Questions fréquentes
Pourquoi la marge a-t-elle l'air trop belle ?
Le plus souvent parce qu'un coût manque. Personne dans l'équipe veut dire que la main-d'œuvre ne coûte rien ; une ligne de matériau sans prix compte pour zéro ; un service sans recette est laissé de côté. Le panneau nomme chaque cas en toutes lettres — lisez la pastille ambre et les notes sous le tableau.
D'où vient le chiffre de frais généraux ?
Tant que vous n'avez pas rempli Paramètres → Frais généraux et vos chantiers par semaine, c'est un 10 % fixe du prix, étiqueté estimé. Ensuite, ce sont vos vrais coûts fixes mensuels divisés par votre capacité mensuelle de chantiers.
Le client voit-il quelque chose de tout ça ?
Non. Ni sur la page d'approbation, ni dans le PDF, ni dans le courriel. Le titre le dit, et l'API qui bâtit ces documents ne lit jamais le chiffrage.
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