Ce que vous pouvez remettre à votre comptable
FieldQuo n'exporte pas votre comptabilité en fichiers et ne se synchronise ni avec QuickBooks ni avec Xero. Ce que votre comptable peut avoir à la place : les documents en PDF, les chiffres à l'écran, ou son propre accès.
FieldQuo fait entrer vos données — clients, prospects, anciens chantiers, votre liste de prix, un relevé bancaire — mais il ne les fait pas ressortir en fichiers. Il n'y a aucun CSV ni ZIP de factures, de paiements ou de dépenses à télécharger, et rien ne se synchronise avec QuickBooks ou Xero. Cet article dit ce que votre comptable peut obtenir à la place, et ce que FieldQuo n'enregistre pas du tout, pour que ni vous ni lui ne le cherchiez.
Vue d'ensemble
Trois choses parviennent à un comptable depuis FieldQuo : les documents — chacun en PDF, téléchargé depuis son propre écran —, les chiffres que FieldQuo additionne à l'écran et, s'il préfère les lire lui-même, un accès à son nom.
Un document dont vous avez besoin pour faire tourner l'entreprise reste téléchargeable : une soumission, une facture, un bulletin de paie. Ce qui n'est pas offert, c'est un fichier de l'ensemble de vos données.
Les documents que vous pouvez télécharger
- Factures — Télécharger le PDF sur chaque facture. C'est le document même que le client a reçu.
- Soumissions — Télécharger le PDF sur la page de la soumission, dans la langue de la soumission.
- Bulletins de paie — Bulletin de paie PDF sous chaque personne d'une période de paie approuvée. Voir Bulletins de paie.
- Les factures de FieldQuo à votre entreprise — dans le portail Stripe derrière Gérer la facturation et le mode de paiement. Voir Factures et reçus de FieldQuo.
Les chiffres à l'écran
- États financiers — état des résultats, flux de trésorerie, taxes facturées et bilan partiel, pour n'importe quelle période, selon la comptabilité de caisse ou d'exercice. Voir États financiers.
- Dépenses — les dépenses du mois par catégorie, par chantier et en frais généraux, et les reçus récents. Voir Suivi des dépenses et rythme de dépenses.
- Factures — ce qui reste dû et ce qui est en retard, facture par facture. Voir La liste des factures.
- Sous-traitants — ce que chaque sous-traitant a reçu dans l'année et en combien de paiements, le montant qui sert à remplir un T5018 ou un 1099-NEC. Voir Les montants de fin d'année pour le T5018.
- Paie — les heures, le brut, les retenues et le net de chaque période de paie, personne par personne. Voir Périodes de paie.
Ce que FieldQuo n'enregistre pas
- Une déclaration. Rien dans FieldQuo n'a été versé à une autorité fiscale.
- Une déclaration de taxes de vente. La taxe d'une facture est un seul montant, sans code de taxe et sans taxe par ligne.
- Les crédits de taxe sur les intrants. Les dépenses ne portent ni taxe ni fournisseur, donc la taxe récupérable sur vos achats n'est pas suivie.
- Les notes de crédit. Un remboursement fait depuis une facture dans FieldQuo est une ligne de remboursement sous le paiement ; voir Remboursements.
- Un plan comptable. Rien n'est associé à un compte du grand livre — votre comptable s'en charge dans son propre logiciel.
Un accès pour votre comptable
Si votre comptable préfère lire les chiffres lui-même, invitez-le depuis Gérer l'équipe. Le niveau Manager voit les factures, les paiements, les dépenses et les états financiers — sans la paie de tout le monde. N'en faites un administrateur que s'il doit aussi voir la paie et la facturation.
Questions fréquentes
Y a-t-il une intégration QuickBooks ou Xero ?
Non. Rien ne se synchronise, et FieldQuo ne produit de fichier pour ni l'un ni l'autre. Votre comptable saisit les chiffres dans son propre logiciel à partir des PDF et des états financiers.
Puis-je télécharger mes factures, paiements ou dépenses en CSV ?
Non. FieldQuo importe des listes, mais ne les exporte pas. Chaque facture et chaque soumission se télécharge en PDF depuis son propre écran.
Où vois-je les frais de traitement d'un paiement par carte ?
Sur le paiement, dans la facture : le montant, les frais de traitement et le net déposé. Voir Frais de traitement des paiements et virements.
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