Chantiers et horaire

Chantiers, visites, le calendrier, les quarts de l'équipe, le temps et les tâches.

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La liste des chantiersTous les chantiers de votre entreprise sur un seul écran — filtrés par statut, cherchés par titre ou par client, avec les archives derrière leur propre bouton.
Créer un chantierD'où viennent les chantiers — une soumission approuvée, une facture ou le formulaire Nouveau chantier — et ce que fait chaque champ du formulaire.
La page du chantierTout ce qui concerne un chantier sur une seule page : statut, dates, client, coûts, matériaux, tâches, documents, journal de chantier, visites et dossier photo.
Visites et rendez-vousLes trois sortes d'entrées de votre calendrier — visites de chantier, rendez-vous et réservations client — à quoi sert chacune, et ce que vous pouvez faire avec.
Le calendrier des rendez-vousL'écran Calendrier : les puces de statut avec leur compte, la grille du mois, chaque ligne avec ses badges, le trajet entre deux arrêts, qui est assigné, et les deux prochaines semaines de votre équipe.
Réserver une visite pour un clientLes deux formulaires — Ajouter une visite sur un chantier, et Nouveau rendez-vous sur le calendrier — étape par étape, avec ce que fait chaque champ et qui peut le remplir.
Fenêtres d'arrivée et marge de déplacementTrois réglages de la Page de rendez-vous qui décident des heures qu'un client peut réserver et de ce qu'on lui dit : la vérification de trajet, la marge entre les chantiers et la fenêtre d'arrivée.
Rappels de rendez-vousUn texto au client 2, 24 ou 48 heures avant un rendez-vous ou une visite de chantier : comment l'activer, ce qu'il dit, quelles entrées en reçoivent un, et ce que ça coûte.
Le texto « En route »Le texto que reçoit un client quand l'équipe appuie sur En route sur une visite : comment il part, ce qu'il dit, comment changer la formulation, et qui peut le faire.
Quand un client déplace ou annuleLe lien du courriel de confirmation permet au client de déplacer ou d'annuler sa visite lui-même — dans le préavis que vous fixez, avec les frais de visite remboursés seulement si votre politique le dit — et vous en avertit par courriel.
Chantiers récurrentsCochez « chantier récurrent », choisissez hebdomadaire, toutes les 2 semaines ou mensuel, et FieldQuo place la prochaine visite au calendrier lui-même — une seule visite à venir à la fois, jusqu'à ce que le chantier soit terminé ou annulé.
TâchesLa liste de choses à faire interne — relancer un acompte, commander du matériel, rappeler un client — triée selon ce qui fera le plus mal si vous le laissez traîner, avec les tâches que FieldQuo crée pour vous au moment où quelque chose est dû.
Tâches suggéréesLa page du chantier lit les notes du client, de la soumission et des visites et propose les tâches de bureau qu'elles impliquent — chacune citant la phrase d'où elle vient, et rien n'est ajouté tant que vous ne l'avez pas choisie.
Listes de vérification sur le chantierÉcrivez une fois les étapes que votre équipe répète sous Paramètres → Listes de vérification, mettez-en une copie sur une visite, et l'équipe la coche sur la page du chantier — regroupée en Avant les travaux, Sur le chantier et Avant de partir.
Photos de chantier et étiquettesChaque photo d'un chantier est classée par étape — avant, en cours, terminé, problème — avec vos propres étiquettes par-dessus ; une étoile la met sur votre site web, et les photos de problème ne deviennent jamais publiques.
Notes sur un chantierTrois endroits où des mots vivent sur un chantier — les notes pour l'équipe sur chaque visite, le journal de chantier pour chaque journée sur place, et les notes du client et de la soumission que le chantier lit — et qui peut écrire chacun.
Zones de travailDes zones nommées — Laval, l'île de Montréal, la Rive-Nord — avec une pastille par membre de l'équipe ; les noms disent aussi à votre site web et à votre réceptionniste IA où vous travaillez.
L'horaire : préparer et publier la semaine de l'équipeAttribuer les quarts est un tableau de journée — une ligne par personne, une colonne par heure — et une liste de semaine. Vous préparez les quarts avec le dîner et les pauses, la bande de couverture dit qui reste sur place, l'horodateur colore les points en vert et en ambre, et vous publiez une fois ; l'équipe ne voit rien avant.
L'horaire de l'équipeUne page pour toute l'équipe : une carte par personne avec ses heures réservables du lundi au dimanche et ce qui est réservé sur elle dans les deux prochaines semaines, avec un bouton Modifier les heures pour les gestionnaires.
La pointeuseLe pointage de l'équipe : pointer l'entrée sur le chantier où l'on est, changer de chantier en cours de journée, pointer la sortie et voir les heures du jour — avec une position saisie au moment du pointage pour que la feuille de temps puisse montrer à quelle distance du chantier il a été fait.
Feuilles de temps : réviser et approuver les heuresL'écran où le bureau révise chaque pointage, voit où était le téléphone à ce moment-là, approuve les heures qu'une paie peut utiliser et enregistre un pointage oublié.
Feuilles de journée et prime de rendementUne feuille par équipier et par jour : les objectifs (du plan de chantier ou saisis), les photos avant et après, les pointages, les ventes additionnelles réalisées, l'évaluation du coordonnateur, et la prime que produit la règle de l'entreprise — ou la phrase disant qu'il n'y a pas de règle.
Demandes de congéComment n'importe qui dans l'équipe demande un congé, comment la demande trouve le bon gestionnaire, ce que l'approbation change au calendrier et au solde, et qui peut faire quoi.
Incidents de sécurité et incidents évités de justesse Seulement dans FieldQuoUn équipier signale une blessure, un incident évité de justesse ou un dommage matériel depuis le chantier en moins d'une minute; un gestionnaire fait le suivi, fixe le statut et note ce qui a été fait.
Coût de revient : soumissionné contre réelCe qu'un chantier a réellement coûté — heures approuvées, reçus, sous-traitants, frais généraux — à côté de ce que vous aviez soumissionné, et la clôture qui demande si vos taux doivent changer.
Matériaux sur un chantierLa liste d'achats du chantier : quoi acheter, dérivé de la soumission, coché dans la cour, avec le reçu et la quantité réellement utilisée notés sur chaque ligne.
La liste de matériaux par IABâtir la liste de matériaux lit la soumission approuvée d'un chantier, son relevé, vos taux de Coûts des matériaux et votre stock, et écrit tout ce que le chantier consomme — groupé, avec une raison par ligne — pour quelques cents de crédit IA.
Annuler ou archiver un chantierAnnulé dit que le travail n'a pas eu lieu; Archivé dit que vous avez fini de le regarder. Ce sont deux faits différents, sur deux commandes différentes, et l'un des deux est réversible.
Quand un chantier est terminéMarquer un chantier Terminé fixe l'heure de fin, crée deux tâches, démarre le compte à rebours de la demande d'avis et de toute règle de relance, et ouvre la révision des coûts — sans créer de facture.
Un salon de clavardage pour chaque chantier Seulement dans FieldQuoChaque chantier planifié a son propre salon dans Clavardage, avec l'équipe affectée à ses visites et le bureau déjà dedans — personne n'ajoute personne à la main.
Visites qui exigent un superviseurUne case sur un rendez-vous qui dit qu'une personne d'expérience doit être sur place — et qui refuse qu'il soit assigné à quelqu'un d'autre tant que ce n'est pas le cas.